Sıkça Sorulan Sorular 

-2011 Erzurum Kış Oyunları’na ne zaman başvurabilirim?
Gönüllüler için online başvuru süreci 10/03/2010 tarihinden itibaren çalışmaktadır. www.erzurum2011.gov.tr adresinden takip edebilirsiniz. Tüm pozisyonlar için görev dağılımı tamamlandığında başvurular kabul edilecektir.

-Başvurumun kabul edilip edilmediğini nasıl öğrenebilirim?
2010 Eylül ayında tüm görev dağılımı tamamlandığında onay e-maili alacaksınız.

-Herhangi bir gönüllü pozisyonuna seçilip seçilmediğimi ne zaman öğrenebilirim?
Gönüllü seçimi süreci çok uzun zaman almaktadır.

Bu sürecin aşamaları:
1-Başvuru
2-Güvenlik taraması
3-Mülakat
4-Oryantasyon eğitimi
5-Gönüllü pozisyon belirleme
6-Kabul ( gönüllülere belirlenen pozisyonları kabul edip etmeyeceği sorulacak)
7-Akreditasyon, genel ve özel eğitimler
8-Program belirleme

Güvenlik taramasını geçtikten sonra 2011 Kış Oyunları için gönüllü olarak kabul edileceksiniz, sizin için özelliklerinize uygun bir pozisyon önerilecek ve kabul edeceksiniz ve akreditasyon süreci tamamlanmış olacak.Lütfen unutmayınız tüm bireyler 2011 sonbaharında bu aşamaları tamamlayacak.

-Gönüllü olmak isteyen arkadaşlarım ve akrabalarım var, gönüllülük için ne yapmalılar?
İlgilenen tüm adaylar kendi başvuru formlarını doldurmalılar. Onları bu sayfaya yönlendirebilirsiniz: www.erzurum2011.gov.tr

-Türkiye’de başka bir şehirde yaşıyorum. 2011 Kış Oyunları için gönüllü başvurusunda bulunabilir miyim?
Tabi ki, ama diğer şehirlerden başvuran gönüllü sayısı toplam gönüllü sayısının %10’unu aşmayacak şekilde belirlenmiştir.

-Başka bir ülkede yaşıyorum. 2011 Kış Oyunları için gönüllü başvurusunda bulunabilir miyim?
Tabi ki, Türkiye dışından başvuran adaylar oyunlar boyunca kendi yol ve kalacak yer masraflarını karşılamak zorundadırlar.

Gereklilik ve Sorumluluklar

-2011 Kış Oyunları için gönüllü olma zaman taahhüdü nedir?
• Erzurum 2011 Kış Oyunları 27 Ocak – 6 Şubat , 2011 tarihleri arasında düzenlenecektir. Gönüllüler tüm oyunlar süresi boyunca ulaşılabilir olmaları lazım ve en az 8 saat çalışmaları gerekmektedir.
• Gönüllülerin rolleri değişiklik gösterecektir – bazıları en az 5, 5 -10 gün ya da 10 -15 gün diğerleri birkaç ay şeklinde olmak üzere ulaşılabilir olması gerekebilir. Ne kadar çok uygun olursanız, o kadar çok seçenekten faydalanabilirsiniz.
• Gönüllünün normal bir iş günü molalar dahil 8 saat olacaktır.

-2011 Kış Oyunları süresi boyunca müsait olamayabilirim, yine de başvurabilir miyim?
Tüm ilgilenen bireyler için başvurularımız açıktır, adaylara tüm Kış Oyunları süresi boyunca çalışmak için müsait olabilecekleri zaman seçenekleri sunulacaktır.

-Gönüllü olmak için belli bir yaşta olmak gerekli mi?
Oyunlar gönüllüleri 2011 Ocak ayı itibariyle 18 yaşında olmalılar.

-2011 Kış Oyunları için maksimum gönüllü yaşı var mı?
Gönüllü olabilmek için maksimum bir yaş sınırı yoktur.

Mülakatlar

-Mülakat süreci nasıl olacaktır?
Başvuranları tanıyabilmek için ilk aşamada telefon görüşmeleri yapılacaktır. Görüşmeyi başarıyla geçenler birebir mülakatlar için çağrılacaktır.

Eğitimler

-Eğitim süreci nedir ve zorunlu mudur?
Gönüllüler için zorunlu olan çeşitli eğitim sahaları vardır. Düzenlenen eğitim oturumlarına katılmak zorundasınız. Eğitimler gerçekleştirmeniz gereken göreviniz, motivasyon ve başarma coşkusunuz için gerekli yetenekleri sağlayacağından oyunlar deneyiminiz için anahtar konumdadır. Herhangi bir eğitim oturumunu kaçırırsanız gönüllü pozisyonunuzu tehlikeye atmış olursunuz.Lütfen tüm oturumlara katılmaya çalışın.

Gönüllü Rol ve Görevleri

-Kendi gönüllü pozisyonumu seçebilir miyim ?
Görev dağılımınız oyunlar boyunca müsait olma durumunuza göre , yetenek ve deneyimlerinize göre belirlenecektir. Mümkün olduğunca sizin tercihleriniz dikkate alınacaktır.

-Oyunlar boyunca tıbbi bakım gönüllüsü olmak istiyorum. Ne yapmam gerekecek?
Tıbbi yardım gönüllüleri 2011 Kış Oyunları boyunca tesislerde oluşturulmuş tıbbi yardım servislerinde pek çok sayıda hizmet sağlayacaktır. Bu tıbbi yardımlar pratisyen hekimlik, spor hekimliği, tanısal görüntüleme, eczacılık, laboratuar servisleri dentistri, optometri, muayene, dermatoloji, fizyoterapi, masaj, beslenme servisleri, psikoloji, ilk yardım ve kardiyolojiyi kapsamaktadır.

Konaklama ve Gönüllü Ağırlama Programı

-Gönüllüler için konaklama sağlanacak mı?
Tahmini yaklaşık 250 gönüllü için konaklama düşünülmektedir. Gönüllü konaklaması Gönüllü Yönetimi tarafından (rezerv yurt imkanları düşünülmektedir) sağlanacaktır. Uluslararası gönüllüler kendi yol ve konaklama masraflarını karşılamalıdır.

-Gönüllülerin sigortası yapılacak mı?
Her gönüllü için oyunlar sırasında oluşabilecek her hangi bir kazaya karşı ferdi kaza sigortasıyla sigortalanmış olacaktır.

Ulaşım

-Erzurum dışından gelecek olan gönüllülerin yol masrafları karşılanacak mı?
Erzurum dışından gelecek olan gönüllülerin yol masrafları yönetim tarafından otobüsle karşılanacaktır.

-Gönüllüler için toplu taşıma sağlanacak mı?
Gönüllüler ulaşım komisyonumuz tarafından sağlanacak otobüsler,toplu taşıma araçları ve ulaşım araçlarından faydalanacak ve gönüllülerin ulaşım kentkart dolumları yapılacaktır.

Üniforma ve Akreditasyon

-Üniforma hangi parçalardan oluşuyor?
Oyunlar esnasında kullanılmak üzere mont, bere, pantolon ve bot verilecektir.
Gönüllüler olimpiyat etkinlikleri sırasında görevlerinin gerektirdiği Universiade 2011 üniformalarını giyeceklerdir. Bu üniformalar Gönüllü Yönetimi Bürosu tarafından imza karşılığı verilecek ve olimpiyat sonrasında anı olarak gönüllülerde kalacaktır.

Güvenlik

-Güvenlik kontrolü nasıl olacak?
Oyunlar kadar oyunlarda yer alacak herkesin güvenlik ve refahını sağlamak için tüm gönüllüler güvenlik kontrolünden geçirilmesi gerekmektedir. Erzurum Emniyeti tarafından yürütülen bu güvenlik kontrolleri başvuranların cezai bir geçmişinin olup olmadığını araştıracaktır. Lütfen unutmayınız, kayıtlı bir hükümlülüğün olması gönüllülük başvurusunda bulunanların gönüllülükte başarısız olacağı anlamına gelmez ama standart kriterler için tüm durumlar dikkate alınacaktır. Gizlilik esasına göre başvuranların sabıka bilgileri açığa çıkarılmayacaktır, bununla birlikte güvenlik soruşturmasını geçemeyenler oyunlar için akredite edilmeyecektir.Bu kontroller oyunlara kadar sık sık gerçekleştirilecek ve gönüllü görev dağılımı bu kontrollerin başarıyla tamamlanmasıyla gerçekleştirilecektir. Yerleştirme süreci boyunca tüm adayların Erzurum Polisine fotoğraflı kimlik ve ek bilgileri verilecektir.

Spor Etkinlikleri

-Spor etkinlikleri için nasıl gönüllü olabilirim?
Herhangi bir spor etkinliğinde gönüllü olmak istiyorsanız başvuru formunda bunu bildirmeniz gerekmektedir. Hala başvurunuzu ibraz etmediyseniz tek yapmanız gereken tercihler sayfasındaki ilk soru için ‘evet’ butonuna tıklamaktır.

Bize Ulaşın

-Başvurumla ilgili bir şey sormak istediğimde birileriyle nasıl irtibata geçebilirim?
Sorularınızın çoğunu bu web sayfası üzerinden yanıtlamış olabileceğimizi ümit ediyoruz. Herhangi bir teknik sorun yaşarsanız ya da başvurunuzu geri çekmek isterseniz, lütfen Gönüllü Bilgi Yönetimi Ofisiyle irtibata geçin. volunteer@erzurum2011.gov.tr bu adresten takibinizi yapabilirsiniz.

Lütfen unutmayınız ki gönüllü başvurularının yoğun olması nedeniyle başvurularda bireysel sorularınıza cevap veremeyebiliriz.

-Gönüllüler gönüllü saatleri dışında başka herhangi bir etkinlikte yer alabilirler mi?
Evet, program esnek olacaktır ama çalışma önceliği spor etkinlikleri ve müsabaka programı için olacaktır. 2011 Kış Oyunları boyunca kutlama törenleri de diğer aktiviteler kadar coşkulu olacaktır. Gerçekten de hayatta bir kez yaşanabilecek bir deneyim olacaktır.

-Gönüllülük toplumumuzda kariyerimiz için nasıl bir fayda sağlayabilir?
Gönüllülük bireysel bir bağlılıktır. Kariyerimizde yardımcı olması kadar, bir birey olarak sizi dünya görüşünüzü genişletecek kişi ve yerlerle birleştirir, iletişime geçmenizi sağlar.

-Gönüllüler için herhangi bir ödeme yapılacak mı?
Kesin olmamakla birlikte bu konuyla ilgili çalışmalar devam etmektedir.

-Gönüllülük çalışan ve işveren için nasıl bir fayda sağlayabilir?
Gönüllülük işveren tarafından istenen iş ahlakı, pozitif tutum, hizmet ve sosyal sorumluluğun ne anlama geldiğini bilme gibi çoğu yeteneği geliştirir.

-Gönüllüler için herhangi bir sertifika verilecek mi?
Kesinlikle, oyunlar sonunda tüm gönüllüler sertifika alacaklardır.