16.08.2010-30 Eylül- 2 Ekim tarihleri arasında düzenlenecek olan HOD toplantısı öncesinde yürütülen çalışmalar çerçevesinde konaklama ve dış ilişkiler komitesindeki çalışmaların son durumuyla ilgili 2011 Genel Koordinatörlüğü Erzurum ofisinde bilgilendirme toplantısı düzenlendi.2011 Kış Oyunları Genel Sekreterleri Yeşim Müderrisoğlu ve Macit Toksoy başkanlığında bir araya gelen organizasyonun komite başkanları, yürütülen çalışmalarla ilgili fikir alışverişinde bulundu.
Genel Sekreter Müderrisoğlu, eksikliklerin giderilmesi anlamında komiteler arası koordinasyonun önemli bir yere sahip olduğunu belirterek, komite başkanlarından çalışmalarla ilgili bilgi aldı.
AKSAKLIK YAŞANMAMASI EN BÜYÜK HEDEF
Genel Sekreter Macit Toksoy vize ve gümrük konusunda sorun yaşamamak adına bürokratik işlemlerin hızlı bir şekilde yapılması için çalışmaların devam ettiğini belirterek, ilgili komitelerden yapılan işlemler hakkında bilgi aldı.
Konaklama Komite Başkanı Murat Akın toplantıda yaptığı sunumda, HOD toplantısı için gelecek ülke temsilcilerinin en iyi şekilde ağırlanması noktasında çalışmaların son aşamaya geldiğini belirterek, konaklama konusunda herhangi bir sorun yaşanmayacağını belirtti. Dış İlişkiler Komite Başkanı Yrd. Doç. Dr Yavuz Konca’da yapımı devam eden tesislerin HOD üyeleri tarafından inceleneceğini belirterek, “Üç günlük yoğun bir program söz konusu. Ekip, tesisler ile kentteki tarihi ve turistik mekanları ziyaret edecek. Erzurum’da bu anlamda kapsamlı toplantılar gerçekleştirilecek. Toplantılar boyunca herhangi bir aksaklık yaşanmaması için her ayrıntıya büyük önem veriyoruz” dedi.