Her tesiste kayıp eşyalar için “KAYIP EŞYA OFİSİ” oluşturulacaktır. Bu ofiste gönüllüler görev yapacaktır.
Tesis içerisinde veya çevresinde bulunan eşyalar bu ofiste “kayıp eşya envanterine” kayıt edilecek ve her gün bulunan eşyaların cinsi ve özelliklerini belirten liste direktörlük kanalı ile koordinatörlüğe iletilecektir.
Kayıp eşya listesi ve hangi tesiste bulunduğu resmi internet sayfasından yayınlanacaktır.
Tesisteki son müsabaka gününe kadar aynı tesiste muhafaza edilecek ve müsabakalar sonrası koordinatörlüğe teslim edilecektir.
Yarışmaların bitiminden sonra kayıp eşya ofisi koordinatörlük binasında hizmet verecektir.