Delegeler 

• Delegasyonların Akreditasyon Merkezine ulaşması
• Katılımcı listesinin Delegasyon Başkanı ya da onun vekili tarafından onaylanması
• Olası değişikliklerin onaylanıp kaydedilmesi
• Fotoğraf ( Gönderilen fotoğraflar istenilen şekilde değilse  ya da fotoğraf yoksa)
• Delegasyon Başkanı ya da vekili tarafından Sporcu Köyünde kalınacak gece sayısı ve       ayrılma tarihin onaylanması
• Delegasyon Başkanı ya da vekili tarafından ücretlerin ödenmesi
• Delegasyon Başkanı ya da vekilinin CIC ile birlikte toplantı saatini kararlaştırması.
• OC’ nin geçici akreditasyon kartlarını dağıtması
• Delegasyonların kalacakları yerlere hareketi
• 24 saat içerisinde Delegasyon Başkanlarının pasaportları, öğrenci belgelerini ve diğer kişisel dosyaları  katılımcılardan toplaması
• Katılımcıların hazırlanmış dosyaları ile birlikte HD ya da temsilcisi belirlenen saatte akreditasyon kartlarını bastırmak için akreditasyon merkezine gider. Dosyalar CIC yetkilisine sunulmadan , öncelikle sporcu-görevli kategorilerine göre sınıflandırılır, daha sonra  spor ve cinsiyete göre sınıflandırma yapılır.Delegasyon başkanının mevcut dokümanları aşağıdaki sırayla sunması rica olunur:  Pasaport, bireysel giriş formu, öğrenci sertifikası /öğrenci kartı/FISU Uygunluk Formu ve akreditasyon kartı.
• Dosyalar gözden geçirildikten sonra CIC Akreditasyon kartlarını imzalar. CIC Sekreteri katılım ücretlerini topladıktan sonra Akreditasyon Merkezi kartları onaylar, kaplar  ve kartları Delegasyon Başkanlarına teslim ederler.

Erzurum Organizasyon Komitesi, delegasyon başkanlarını,diğer delegasyon üyeleri ve sporculardan bir ya da iki gün önce Erzurum’a davet etmektedir.Böylelikle  delegasyonların akreditasyon için yapması gereken işlemler önceden belirlenerek akreditasyon merkezlerindeki bekleme süreleri azaltılabilir.

Delegasyonlar her katılımcı için akreditasyon süreci başlamadan önce bireysel dosyaları hazırlamak zorundadır.

Bir FISU müsabakasına katılabilmek için sporcuların aşağıdaki kriterleri taşıması zorunludur:

- Temsil ettiği ülkenin vatandaşı olmak

- 17 ve 28 yaşları arasında olmak

- Üniversitede tam zamanlı öğrenci olduğunu kanıtlayan,üniversite yetkilileri tarafından imzalanmış resmi belge